唐山市对外经济贸易学校国家助学金工作操作说明书

国家助学金资助对象是具有我校全日制正式学籍的在校一、二年级（包括学制为一年和两年）所有农村户籍、县镇非农户籍以及城市家庭经济困难学生。

三年级学生参加顶岗实习获得一定报酬，不再享受国家助学金资助。

国家助学金工作具体操作流程如下：

一、学生申请阶段

1、一、二年级学生于每学年初（春季班于每年3月、秋季班于每年9月）提出申请，由班主任组织学生填写《中等职业学校国家助学金申请表》，并递交相关证明材料。

2、填写申请后的学生同时提供以下证明材料：

农村户籍的学生和县镇非农户口的学生全部符合资助条件，要求提供户口本（首页和本人页）复印件，以证明其户籍性质。

城市户籍中，家庭经济困难的学生符合资助条件。要求提供户口本（首页和本人页）复印件。同时提供低保证原件和复印件。无低保证的，需要开具家庭经济困难证明信，并加盖户籍所在居委会、街道办、区民政局的三级公章。否则不能享受助学金资助。

3、城市户籍学生的认定：

属于路南区、路北区、开平区、古冶区、原新区（丰润和新区合并前归新区管辖的地域）的非农业户籍学生，为城市户籍。同时，上述地区的农村户籍学生，因平改拆迁等因素，户籍性质会相应变化，要认真核对户口本信息，确定户籍性质，防止工作失误。

4、学生要对所提供材料的真实性负责，如有弄虚作假，立即停止资助并追回以往发放的助学金。

二、审查与发放阶段

1、班主任初审学生的申请材料，并在申请表内签署意见，于开学后一周内上交学生处助学金资助组。

2、助学金资助组进行复审，签署审核意见，最终确定受资助学生名单，并上传至助学金系统管理网。

3、将受资助学生名单在校内进行不少于5个工作日的公示。

4、学校为一年级学生无偿办理银行储蓄卡，并在收到上级部门拨款后，将国家助学金发放到受助学生卡中。

5、发放后及时组织学生填写助学金发放签字表。

6、因卡号变更等原因未能成功发放的学生，核对学生信息，及时补发。

三、办理助学金资助专用银行卡

一年级学生入学后，由班主任组织学生提供户口复印件（首页和本人页）、家长的身份证复印件，并填写《银行卡开户申请书》，并于一周内上交助学金资助组。

四、助学金的管理资金实行专账核算、专款专用。学生的申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查。

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