唐山对外经贸学籍管理相关工作流程

一、各种证件办理流程

1、学生证办理

新生入学经核对信息无误后，以班为单位统一填写学生证，到学籍管理办公室注册、验印后发给本人妥善保管。以后新学期开学第二周，以班为单位统一办理注册手续，学生证无注册章无效。

学生证丢失后，由本人提出申请，携带照片到学籍办公室进行补办。

2、走读手续办理

学生户籍在路南区、路北区、高新区及周边地区学生可申请办理走读，办理走读时，须提供经学生本人、家长、班主任签字的走读申请书，并与家长签订走读协议，明确双方责任；户口本首页、学生本人户口页的复印件、所居住房屋产权证首页复印件（租房居住的须提供租房合同或协议，家长亲自到校办理走读手续），经审核，符合条件者给予办理走读手续并统一制作《走读证》作为出入校门凭证。办理走读手续后完成宿舍用品的清退及退宿手续，对损坏的学校物品按相关规定赔偿。

《走读证》要随身携带妥善保管，本人使用，对违反走读协议规定及《走读证》使用办法的学生，学校有权终止学生走读并收回《走读证》。

学生离校前，须将《走读证》交回，由学校统一销毁。《走读证》丢失，须及时申请补办。因《走读证》丢失造成损失或影响由学生本人负责。

二、学生学籍移动

1、退学：学生因故不能完成学业，经本人申请、家长同意、班主任签字后注销其学籍。注销学籍当月始停发国家助学金。因违纪达到勒令退学及以上处分条件的学生，由学校做出令其退学或开除学籍决定，注销其学籍。注销学籍当月始停发国家助学金。

2、休学：学生因病不能坚持正常学习，须持县以上医院诊断证明申请办理休学手续；学生在校期间，一学期因病缺课累计达三分之一学时以上者，学校令其休学。学生休学期间，学校保留其学籍，保留学籍期间，停发国家助学金。

休学期满前一个月，本人提交复学申请和经县以上医院诊断疾病已痊愈的诊断证明办理复学手续。复学后转入下一年级同一专业学习（无相同专业转入相近专业或双方协商解决）。

三、毕业

达到毕业条件（学业成绩合格，操行成绩合格）的学生，由学校统一按规定办理毕业证。领取毕业证时须提供相关处室盖章后的《唐山市对外经济贸易学校毕业生办理毕业手续清单》，履行相应手续后以给其毕业证、报到证、档案。

未达到毕业条件（学业成绩不合格或操行成绩不合格）的学生，一年后经考核达到毕业条件后，随下一年级办理毕业证，毕业时间与下一年级毕业时间相同。

学生毕业后，其学籍做毕业处理。

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